Les entreprises font face à une pression constante sur les budgets, et ce, quelle que soit leur taille. Afin de réduire la masse critique des données comptables et d’optimiser les processus afin de gagner du temps et de l’argent, comment les gestionnaires comptables peuvent-ils utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) ?
Qu’est-ce que la gestion comptable ?
La gestion comptable est l’une des composantes essentielles de la stratégie d’une entreprise. Elle permet de mesurer et de déterminer les résultats financiers et patrimoniaux, ainsi que de préserver les intérêts sociaux du groupe. La gestion comptable comprend différents éléments dont le décompte, la synthèse et l’analyse financière.
Les différents modes de gestion comptable
Dans une entreprise, les règles de gestion comptable sont essentielles pour suivre la stratégie de développement et assurer la performance économique. Voyons quelques modes de gestion comptable qui sont courants dans les entreprises.
Le système à paiement par carte bancaire est un mode de gestion comptable classique qui permet aux employés de payer leurs frais sans passer par le bureau financiar. Ce système facilite l'accès aux informations financières des employés, car elles sont accessibles directement sur leur compte personnel. Cependant, ce mode de gestion comptable peut avoir des inconvénients, notamment si les cartes bancaires ne sont pas prises en charge ou si les employés n'utilisent pas toujours celles-ci.
Le système à valeur ajoutée (SVA) est une approche moderne de gestion comptable qui permet aux entreprises d'analyser et d'enregistrer l'ensemble des opérations effectuées afin de réaliser des profits et d'améliorer la performance économique. Ce système est plus difficile à utiliser que le système à paiement par carte bancaire, mais il permet aux employés d'accéder facilement aux informations financières et aux résultats de l'entreprise.
Le système à flux continu (SFC) est une approche plus sophistiquée de gestion comptable qui permet aux entreprises de suivre la variation de leurs ventes et d'enregistrer les modifications des coûts au cours du temps. Ce mode de gestion comptable est plutôt répandu dans les grandes entreprises.
Les avantages et inconvénients de la gestion comptable en ligne
La gestion comptable en ligne est une solution efficace pour les entreprises qui souhaitent économiser du temps et gagner en réactivité. Les avantages de la gestion comptable en ligne sont les suivants :• La simplicité d’utilisation – Grâce à des logiciels faciles d’utilisation, les entreprises peuvent gérer leurs finances et leur organisation sans avoir à se déplacer.
• Le fait que la gestion comptable soit accessible à tous – Les entreprises qui souhaitent utiliser une Solution Intranet ou Extranet pour gérer leurs finances peuvent choisir cette solution-là. Les avantages de cette approche sont qu’elle est personnelle et qu’elle n’exige pas de modification importante des processus internes.
• La possibilité de contrôler les résultats financiers - Avec une solution intranet ou extranet, les entreprises ont accès aux informations sur leurs activités financières 24/7 et peuvent contrôler plus facilement les résultats.
Les inconvénients de la gestion comptable en ligne sont les suivants :• Les coûts – La gestion comptable en ligne est relativement coûteuse, mais ces frais peuvent être réduits si les entreprises choisissent une solution intranet ou extranet.
• Les temps de réaction – Les entreprises qui utilisent une Solution Intranet ou Extranet pour gérer leurs finances ont souvent besoin de plus de temps pour réagir aux changements dans la société ou dans le marché.